(Studi Kasus pada Universitas A) Audit Sistem pada Digital
Library System
Digital library merupakan dampak dari perkembangan
teknologi informasi, dimana saat ini dibutuhkan ketersediaan dokumen dalam
bentuk digital sehingga dapat digunakan kembali atau dimodifikasi oleh pengguna
untuk tujuan tertentu, misalnya untuk penyusunan karya ilmiah.
Sampai saat ini sudah banyak universitas da perguruan
tinggi yang memiliki digital libarary yang dapat diakskes dan memberikan
akomendasi.
Dalam contoh kasus study kasus Audit Sistem Informasi
disini saya mengambil contoh dari sebuah jurnal, yang mana penelitian tersebut
menganalisa Audit sistem Informasi pada Digital System Universitas yang ada di
Bandung yang telah memilik memiliki digital library dengan tujuan menyediakan
dokumen-dokumen yang dibutuhkan mahasiswanya seperti materi-materi kuliah,
dokumen tugas akhir mahasiswa yang telah selesai sidang, dengan demikian
mahasiswa dapat membaca dan/atau mengunduh dokumen digital tersebut sesuai
keperluan mereka.
Tujuan pengukuran terhadap sistem
informasi adalah untuk meyakinkan manajemen bahwa apakah kinerja sistem
informasi yang ada pada organisasi nya sesuai dengan perencanaan dan tujuan
usaha yang dimilikinya. Audit Sistem pada Digital Library merupakan wujud dari
pengukuran tersebut.
Secara umum kegiatan di dalam audit sistem yaitu :
1.
Mengumpulkan bukti
2.
Mengevaluasi bukti,
adalah data yang menggambarkan kondisi nyata yaitu menyebarkan kuesioner secara
acak kepada mahasiswa
Berdasarkan hasil pengumpulan bukti dari berbagai
pertanyaan yang dilakukan secara kuesioner maka dapat disimpulkan sebagai
berikut:
1.
Kendali Input. Bagi
mahasiswa yang sudah pernah menggunakan Digital Library, sebagian besar sudah
mengetahui cara untuk login. Hal ini dikarenakan adanya validasi user yang
tidak rumit (menggunakan NIM mahasiswa) dan validasi password yang baik dari
aplikasi.
2.
Kendali Komunikasi. Kesesuaian link dan e- book memuaskan
atau sangat memuaskan, hal input dikarenakan judul link tepat dengan e-book
(isi e-book). Untuk kecepatan akses e-book tidak/kurang memuaskan dikarenakan
lambatnya jaringan komunikasi. Hal ini dapat dikarenakan desain web yang tidak
efektif atau kapasitas media penyipanan yang kecil dari web hosting nya atau
dapat juga dikarenakan penyimpanan data di tabel yang tidak efisien menyebabkan
aplikasi lama dalam mengakses data di basis data.
3.
Kendali Pemrosesan dan Basis Data. Sebagian menjawab
fasilitas pencarian Search pada Digital Library memuaskan dikarenakan mudah
pengoperasiannya, sedangkan sebagian lagi menjawab sulit hal ini dapat
dikarenakan pengoperasiannya atau filtering datanya kurang baik. Mengenai
kelengkapan menu e-book (atau ketersediaan sumber e-book) sebagian besar
menjawab ketersediaan e-book biasa saja, namun ada juga yang menjawab lengkap.
4.
Kendali Output. Mengenai pertanyaan user friendly, sebagian
besar menyatakan sudah sesuai dan jelas. Sedangkan mengenai tampilan e-Book
sebagian besar menjawab kurang puas, namun sebagian lagi mengatakan sudah puas.
Hal ini dapat dikarenakan tampilan e-Book tidak nyaman dibaca, dapat karena
font e-Book terlalu kecil sehingga dalam 1 halaman user harus menggeser-geser
scrollbar agar dapat membaca 1 halaman penuh.
Berdasarkan hasil evaluasi , maka terdapat beberapa
rekomendasi di bawah ini :
1.
Kecepatan akses e-Book
masih dirasakan lambat. Disarankan untuk membuat desain web yang lebih efisien,
menambah media penyimpanan saat hosting web dan/atau memperbaiki struktur
tabel.
2.
Kecepatan search
e-Book masih dirasakan lambat. Dikarenakan fasilitas search yang tidak
menggunakan filtering yang efektif dan efisien. Sebaiknya pada fasilitas search
dibolehkan menginputkan satu kata atau lebih dari satu kata dan pencarian tidak
hanya berdasarkan judul e- Book melainkan dapat dikategorikan ke beberapa subtopik.
3.
Kelengkapan e-Book masih dirasa biasa saja. Disarankan
untuk menambah koleksi materi kuliah dan tugas akhir, dari berbagai jurusan dan
dikategorikan lagi ke dalam bidang minat, mata kuliah dan dosen.
4.
Tampilan e-Book
dirasakan masih kurang. Disarankan agar menyiapkan e-Book dalam bentuk
interaktif, misalkan ada tombol next,previous, down dan top. Sehingga
memudahkan pembacaan e-Book bagi mahasiswa.
REFERENSI
http://journals.telkomuniversity.ac.id/aptikom/article/download/661/519/
0 komentar:
Posting Komentar